La ISO 37001 especifica las políticas y procedimientos antisoborno que una organización debe implementar para ayudarla a prevenir el soborno, e identificar y manejar cualquier soborno que se presente.
Se publicó en 2016 por la Organización Internacional de Normalización (ISO), una organización internacional no gubernamental compuesta por organismos normativos nacionales de 162 países. ICONTEC es el miembro de Colombia en ISO.
La ISO 37001 es una norma de sistemas de gestión antisoborno (ABMS, por sus siglas en inglés) para organizaciones.
NORMAS ICONTEC
Necesidad de Controles: En las organizaciones se identificaron una gran cantidad de controles que afectan la reputación y por ende los riesgos de relacionamiento comercial e institucional que conlleva entre otros:
- Afectación en costos, daños y riesgos a causa de los sobornos.
- Las empresas y personas que incurren en sobornos se exponen a responsabilidad penal, pérdidas financieras y daños a la reputación.
- En particular, el soborno en el aprovisionamiento y en la gestión de proyectos puede generar un aumento de los costos y un trabajo y productos defectuosos y peligrosos.
Diagnóstico inicial: Ante el riesgo y falta de controles en la organización, el equipo de consultores realiza actividades que permite construcción del diagnóstico integral en la organización para validar el grado de avance de actividades que pueden contribuir a la implementación del Sistema de Gestión Antisoborno.
Implementación del Sistema de Gestión Antisoborno: El proceso de consultoría especializada implementará la guía metodológica para el proyecto que incluye:
- Entrenamiento y cambio en la cultura organizacional.
- Acompañamiento en la construcción de campaña de comunicaciones.
- Capacitación en contenidos de la Norma ISO 37001:2006.
- Realización de firma de acuerdos con públicos internos y externos.
- Ajustes en procesos, procedimientos, políticas y formatos de la organización.
- Ajuste y orientación en las reuniones, comités y demás actividades formales al interior de la organización.
- Acompañamiento en actividades y eventos externos con los socios estratégicos.
- Acompañamiento en Auditorías internas y/o Autoevaluación.
- Acompañamiento en la visita de Certificación de entidad externa.